Les modules additionnels 

 

Des modules complémentaires développés par Xerox et ses partenaires complètent l'offre de base. Elles permettent de bénéficier de fonctions additives telles que : 

 

 Docushare Capture

Il permet le stockage direct des documents papier numérisés à partir des copieurs multifonctions
et des scanners réseaux. Il assure les traitements automatiques tels que la reconnaissance optique des caractères (OCR), des codes barres (OBR), des marques (OMR) et des caractères manuscrits (ICR). Enfin, il peut récupérer des informations saisies sur le panneau de commande des copieurs
pour préciser la collection de destination ou/et renseigner les propriétés du document. 

 

 DocuShare CD/DVD Creator

Il assiste l’utilisateur pour le transfert sur support amovible : CDR ou DVDR
des collections/documents stockés dans DocuShare. Il répond à la fois aux besoins de consultation des utilisateurs nomades ou à ceux d’archivage longue durée. 

 

 DocuShare Extranet

Il permet un accès individuel et sécurisé au contenu de l’entreprise pour les clients, fournisseurs, partenaires via Internet. Cela évite ainsi la duplication des documents devant être rendus disponibles à des personnes externes à l’organisation.

 

 DocuShare Form

Cette fonction permet la mise à disposition de formulaires en format PDF. Elle offre aussi la possibilité de les saisir ou de les compléter directement à partir du logiciel de navigation
et d’Adobe Reader.

 

 DocuShare LaserNet 

C’est un moteur de composition de documents pour la génération en masse de factures clients, relevés bancaires, documents personnalisés (type marketing), etc. issus des flux d’impression de toutes applications informatiques. Les documents sont transformés au format PDF/A, signés à l’aide d’un certificat électronique et importés automatiquement dans Docushare, le système de GED/ECM. 

 

 DocuShare Link

Il assiste les utilisateurs dans l’indexation et le classement des documents à publier.
L’interface utilisateur permet de visualiser simultanément le document et sa fiche de propriétés.
Ce module fournit également des aides à la saisie : assistant mots-clés, contrôle à la saisie, etc. 

 

 DocuShare PrintSecure 

Il sécurise les documents Qualité contre l’impression non contrôlée. En ajoutant un texte personnalisé en filigrane et en pied de page, il fournit la fonction d’impression sécurisée
des documents Qualité uniquement aux utilisateurs autorisés.  

 

 DocuShare Publisher

Il permet d’archiver directement des documents d’origine bureautique ou issus d’applications tierces (CRM, PGI, etc.) dans DocuShare. Les documents sont stockés au format PDF et indexés automatiquement à l’aide de mots-clés contenus dans les pages. 

 

 DocuShare Sign

Il permet aux utilisateurs de mettre en circulation tous types de documents grâce au Workflow afin de les valider par une signature électronique.

 

 DocuShare Synchro

Il s'agit d'une application de synchronisation bidirectionnelle entre les postes de travail des utilisateurs et DocuShare. C'est la solution idéale pour les personnes amenées à se déplacer dans des endroits où la connexion est impossible.

 

Ces modules complémentaires permettent à Xerox DocuShare de répondre aux besoins spécifiques des applications métiers de gestion documentaire.